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劳务派遣

时间:2020-01-03   访问量:9

劳务派遣服务的具体步骤


一、到用工单位前应由业务代表准备、向用工单位提供的材料。


1、工作联系函;


2、劳务派遣合作方案;


3、劳务派遣员工各项费用缴纳情况表(通用版);


4、服务质量承诺及保障体系;


5、紧急突发事件的处理预案;


6、用工情况与需求意向表(视情况决定是否提供);


7、《派遣合作协议》范本(视情况确定版本); [ikn


8、《劳动合同》通用范本;


9、本公司《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》复印件。


二、与用工单位磋商《派遣合作协议》的相关条款,达成共识后制作《派遣合作协议》签订稿(一式二份)。


三、正式签订《派遣合作协议》


1、可现场拍摄签字仪式的影、像资料备用;


2、将《派遣合作协议》签字稿带回公司一份交管理部,由档案管理员存档;


4、通知结算中心按协议约定的时间、方式办理员工的工资、社保事项。


四、《协议》签订后、《劳动合同》签订前的准备工作。


1、派遣员工签订《劳动合同》前应由员工本人准备的资料(清单);


2、派遣员工个人情况登记表,由员工本人填写,可请用工单位人事主管配合收集;


3、向用工单位出示:关于社保“三险”缴费情况说明、(五险一金)社保购买计算比例、社会保险缴纳和劳动合同签定的若干问题;


4、派遣员工花名册(范本),可请用工单位人事主管配合填写;


5、根据用工单位的人数及《派遣合作协议》的相关约定,准备《劳动合同》并填写好相关内容。


五、由用工单位提前对拟派遣员工召开情况告知会,告知:签订劳动合同的目的、意义,及应由员工本人提供的资料准备事项。


六、双方单位约定《劳动合同》的签订日期、地点,并由用工单位提前通知员工(带本人资料、钢笔等)按时到场。


七、我公司派出相关主管、客服(人事)代表如期(提前15分钟到达目的地)参加签订《劳动合同》。


1、可现场拍摄签字仪式的影、像资料备用;


2、召开派遣员工见面会:介绍我司情况、服务工作内容,说明签订合同的意义和必要性、明确员工身份,并对派遣员工作出相应要求;


3、发放《劳动合同》(一式二份)至每位员工,由员工本人阅后签字。


八、收集员工个人情况登记表及员工其他个人资料(一式二份),员工已签字的《劳动合同》(一份)带回公司整理、造册、建档。


1、对员工提交的表格资料不全、手续欠规范的相关情况登记;


2、通知员工本人补充、规范。(一般应在资料收集后,3个工作日内完成);


3、按范本要求填写《派遣员工花名册》(一式二份),由双方合作单位确认、盖章各存一份作为《派遣合作协议》附件备案。


九、向用工单位开出《派遣员工用工通知书》、《客户服务代表委托书》。同时向用工单位提交:


1、派遣员工花名册(一式二份、加盖本司公章),请对方单位确认盖章后带回公司一份存档;


2、派遣员工个人资料一套(指员工登记表、身份证复印件、从业资格证复印件、身体健康状况证明、无不良记录证明等);


3、对不需提供政审证明(无不良记录证明)、身体健康状况证明的人员,由用工单位开具证明(交文字材料回本司存档)可免办此手续。


4、对不需签订《劳动合同》、不需购买社保,仅由本公司代发工资的员工由用工单位开具代发工资的《委托书》盖章后交本司存档。


十、按公司《服务质量承诺》派出客服(人事、财务)代表实施驻点管理、跟踪服务。


1、在派遣员工花名册确认后2个工作日内,由用工单位在派遣员工中推荐1-2名作为员工代表,负责员工信息联络并将其联系方式登录公司相关《通讯录》;


2、由业务代表带领财务代表与客户单位的对口工作人员衔接财务工作,向其出示派遣员工工资表(范本)、派遣员工各项费用情况表(范本)告知使用方法。


3、由财务代表向用工单位送达《关于按期缴纳社保费用的工作联系函》及《各类费用情况表》,通知用工单位每月应交的各项费用,并填写《劳务派遣服务工作日志》。


4、通知公司管理部(前台资料员)将《派遣合作协议》、用工单位相关主管、本司业务代表、派遣员工代表等相关内容录入电脑中的《已签协议明细表》、《客服工作联系表》、《客户通讯录》等表格。


注:每次到达用工单位必须填写《劳务派遣服务工作日志》并由相关人员签字确认。


十一、由业务代表、客服(人事、财务)代表配合管理部(前台资料员)按《公司档案管理规程》的要求对以上所有资料建档、存档。


十二、遇客户单位人员异动,由人事代表办理异动手续:签订《劳动合同》或填报《离职登记表》、造花名册、客户单位盖章确认,交公司管理部存档。


十三、客服代表将花名册、月度信息表(根据客户单位当月情况制定花名册,定期整理月度信息汇总表)交管理部存档;由管理部将月度信息表复印件分别交财务部、客服部社保专员核办。


 


 


劳务派遣服务项目及内容


                                             


一、前期合作

    1、了解客户需求,双方确认合法资质,交换双方情况;

    2、对用人岗位、工作环境等进行必要的考察后确定合作意向;

    3、根据用人单位要求及现有状况,制定劳务派遣方案;

    4、双方研究协商,修改完善派遣方案,明确双方权利、义务和法律责任,签订《劳务派遣协议》;


二、派遣服务

    1、根据用人单位要求,组织应聘报名、文化考试、面试、体检等。用人单位可自行决定是否参与;

    2、由用人单位最终确定录用名单,并与劳动者签定《上岗协议》,同时本公司安排员工岗前培训、签定《劳动合同》、办理派遣手续;


三、现场管理

    公司指定专门的现场管理人员对员工进行管理,了解员工思想状态、工作情况,及时做好员工的思想工作和政策、法律、法规的宣传工作;并及时根据用工单位需求办理员工增补、离职等手续;

四、安全教育、事故处理

    安全知识的宣传与教育;安全事故的处理,有效化解企业用工风险;


五、薪酬发放

    用工单位根据派遣员工的工作绩效和考核情况,确定派遣员工工资总额,每月按时划拨到本公司,再由本公司代扣社会保险个人应缴部分和个人所得税后发放派遣员工工资;


六、社会保险办理

    1、向用工单位和派遣员工提供各项社会保险的政策咨询;

    2、用工单位每月将单位负担部分的社会保险费用支付给本公司后由公司为员工代缴各项社会保险。并根据员工每月增减变化情况,及时办理保险新建/转入/终止手续;

    3、根据用工单位要求,代缴派遣员工其他保险;

    4、代办符合享受五险一金等待遇的各项手续;


七、人事档案管理

    负责派遣员工的档案管理、查询、转移等系列服务。 


 


 


 


 劳务派遣的法律流程



用工单位与派遣公司签订《劳务派遣协议》;

派遣公司与派遣员工签订《劳动合同》;

用工单位与派遣员工签订《上岗协议》。 


 


 


劳务派遣释义


 


    劳务派遣又称人才派遣、人才租赁、劳动力派遣、劳动力租赁,是指由劳务派遣机构与派遣员工签订劳动合同,派遣员工向用工企业提供劳务的一种新型用工模式。劳务派遣与人事代理的服务内容基本相同,但核心区别是劳动关系的不同,即劳动合同关系存在于劳务派遣机构与派遣员工之间,但劳动力给付则发生于派遣员工与用工企业之间。

  劳务派遣的最显著特征就是劳动力的雇佣和使用分离,不仅可以节省用工企业劳动力的使用和管理成本,更重要的是有利于用人单位用人的灵活性,并且可以减少劳动关系风险。


劳务派遣按具体用工模式的主要分类:

完全派遣

    由派遣机构承担一整套员工派遣服务工作,包括人才招募、选拔、培训、绩效评价、报酬和福利、安全和健康等。


转移派遣


    用工企业自行招募、选拔、培训人员,再由派遣机构与员工签订劳动合同,并由派遣机构负责员工的报酬、福利、绩效评估、处理劳动纠纷等事务。


   短期或项目派遣

    用工企业为了某个项目而委托派遣机构聘用派遣相关的专业人才。


 


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